Belege und Garantien braucht man meist genau dann, wenn sie am schwersten zu finden sind. Ein digitales Inventar hält diese Dokumente direkt am jeweiligen Artikel, Gerät, Werkzeug oder Ausrüstungsstück fest.
Dokumente an den Artikel hängen
Statt Papiere in einer Schublade oder Dateien in irgendeinem Ordner abzulegen, hängen Sie Belege, Rechnungen, Handbücher, Gutachten und Garantie-PDFs direkt an den zugehörigen Artikel.
Fristen im Blick behalten, bevor sie wichtig werden
Ablaufdaten von Garantien, Wartungsintervalle, Austauschzeitpunkte und Rückgabefristen lassen sich leichter verwalten, wenn sie im selben Eintrag wie der Artikel stehen.
Nach Artikel, Raum oder Dokument suchen
Wenn etwas kaputtgeht oder ein Kaufnachweis gebraucht wird, ist der schnellste Weg oft, nach dem Artikel zu suchen und alle zugehörigen Dokumente an einem Ort zu finden.
So hilft Itemtopia
Itemtopia hält die Aufzeichnungen praktisch: Fotos, Räume, Artikeldetails, Belege, Garantien, Dokumente, Notizen, Erinnerungen, Servicehistorie, QR-Codes, Exporte und geteilter Zugriff bleiben mit dem Artikel verbunden, den sie beschreiben.
Englische Version verfügbar: How to Keep Track of Receipts & Warranties Without the Paper Mess