Come creare un inventario di casa da zero

Creare l’inventario di casa è forse una delle cose più utili che puoi fare per la tua famiglia, eppure quasi nessuno lo fa finché non si ritrova a desiderare di averlo fatto. Che tu stia pensando all’assicurazione, organizzando un trasloco o semplicemente cercando di mettere ordine, un inventario di casa ti dà un elenco chiaro e ricercabile di tutto ciò che possiedi.

Questa guida ti spiega passo dopo passo come crearne uno da zero.

Un inventario di casa è un registro documentato dei tuoi beni. Nella forma più semplice elenca ciò che possiedi. Un inventario completo raccoglie anche, per ogni oggetto, foto, ricevute d’acquisto, numeri di serie, numeri di modello, valori stimati e informazioni sulla garanzia.

È la differenza tra dire «Avevo un portatile» e poter dimostrare «Avevo un Dell XPS 15, acquistato a marzo 2022 per 1.499 $, numero di serie ABC123, con foto e ricevuta».

Questa differenza conta moltissimo quando devi aprire un sinistro con l’assicurazione, gestire una successione o sostituire qualcosa dopo un disastro.

Il motivo più comune per cui si rimanda l’inventario di casa è che sembra un lavoro enorme. Da dove cominciare? Bisogna fotografare ogni cucchiaio? E come lo si tiene aggiornato?

La verità è che un inventario utile non deve essere esaustivo. Partire dagli oggetti più preziosi e più difficili da sostituire, e poi allargarsi un po’ alla volta, va benissimo. Qualcosa è sempre meglio di niente.

Un foglio di calcolo può funzionare, ma in Excel è scomodo allegare foto, ricevute e documenti alle righe. Un’app dedicata come Itemtopia è pensata esattamente per questo: puoi fotografare gli oggetti, allegare le ricevute, registrare i numeri di serie e organizzare tutto per stanza, direttamente dal telefono.

Qualunque strumento tu scelga, assicurati che: - Conservi i dati in modo sicuro e privato - Ti permetta di allegare foto e documenti - Sia accessibile da più dispositivi - Faccia il backup dei dati in automatico

Non cercare di fare l’inventario di tutta la casa in un giorno. Inizia da una stanza, possibilmente quella con gli oggetti di maggior valore, come il soggiorno con TV ed elettronica o la camera da letto con i gioielli.

Procedi con metodo in quella stanza. Apri i cassetti, controlla le mensole e documenta ciò che trovi. Quando hai finito, passa alla successiva.

Per ogni oggetto importante, cerca di registrare: - Nome e descrizione: cos’è, marca, modello - Foto: almeno un’immagine nitida - Numero di serie o di modello: fondamentale per l’assicurazione e per la garanzia - Data e prezzo d’acquisto: se li hai - Ricevuta o prova d’acquisto: fotografala o scansionala - Valore stimato attuale: soprattutto per gli oggetti che si rivalutano, come gioielli o opere d’arte - Informazioni sulla garanzia: data di scadenza e cosa copre

Non ti serve tutto questo per ogni oggetto. Per un accessorio da cucina da 20 $ bastano una foto e un nome. Per una fotocamera da 3.000 $ vuoi avere tutto.

Raggruppa gli oggetti in base a dove si trovano, stanza per stanza o spazio per spazio. Itemtopia ti permette di creare spazi che rispecchiano la tua casa reale: Soggiorno, Cucina, Camera matrimoniale, Garage, Box o deposito. Così ritrovi tutto facilmente e ti semplifichi anche la gestione di un sinistro, visto che i periti spesso lavorano proprio stanza per stanza.

Quasi tutti si ricordano di documentare elettronica e mobili. Spesso però dimenticano: - Abbigliamento e accessori (soprattutto i capi di valore) - Libri, dischi e collezioni di media - Attrezzi e attrezzatura del garage - Mobili da esterno e attrezzi da giardino - Oggetti in un deposito o in altre abitazioni - Opere d’arte, oggetti d’antiquariato e da collezione - Gioielli e orologi - Strumenti musicali - Attrezzatura sportiva - Elettrodomestici e relativi numeri di modello

Un inventario di casa salvato solo sul computer di casa serve a poco se la casa va a fuoco. Assicurati che il tuo inventario sia: - Salvato automaticamente nel cloud - Accessibile dal telefono - Condivisibile con il partner o un familiare

Itemtopia conserva tutto in uno spazio cloud crittografato, così il tuo inventario è sempre al sicuro e sempre con te.

Un inventario di casa è utile solo se rispecchia ciò che possiedi adesso. Prendi l’abitudine di aggiungere i nuovi oggetti quando li compri: con l’app servono circa 30 secondi per oggetto. Imposta un promemoria una volta l’anno per rivederlo e aggiornarlo.

Per una casa tipica, un primo inventario accurato richiede dalle 2 alle 4 ore, distribuite in qualche sessione. Con lo scanner di codici a barre di Itemtopia puoi aggiungere gli oggetti ancora più in fretta: scansioni il codice UPC e l’app compila da sola i dettagli del prodotto.

L’inventario di casa è una di quelle cose che sembrano facoltative fino al momento in cui ne hai bisogno, e allora diventa preziosissimo. Iniziare in piccolo, essere costanti e usare lo strumento giusto lo rende alla portata di qualsiasi famiglia.

Puoi provare Itemtopia gratis. Scaricala, inizia dal soggiorno e guarda quanto velocemente prende forma.

Disponibile anche in inglese: How to Create a Home Inventory From Scratch