Tavalliset kotivakuutukset ja vuokralaisen kotivakuutukset kattavat irtaimiston – mutta ne kohtelevat arvoesineitä eri tavalla kuin arkisia tavaroita. Koruilla, taiteella, antiikilla, keräilyesineillä ja muilla arvokkailla esineillä on usein tiukat enimmäiskorvaukset, jotka voivat olla paljon esineiden todellista arvoa pienemmät. Huolellinen dokumentointi on täyden suojan perusta.

Mitkä esineet ovat arvoesineitä?

Vakuutusyhtiöt määrittelevät arvoesineiksi yleensä esineet, jotka on vaikea korvata, joiden arvo nousee tai jotka varastetaan helposti. Tavallisia ryhmiä ovat:

  • Korut, kuten kihla- ja vihkisormukset
  • Kellot
  • Taide ja maalaukset
  • Antiikki ja perintökalleudet
  • Keräilyesineet – kolikot, postimerkit, urheilukortit, viinit
  • Soittimet
  • Kamerat ja valokuvausvälineet
  • Aseet
  • Turkikset
  • Hopeat ja hienot posliinit

Tunne vakuutuksesi enimmäiskorvaukset

Ennen kuin dokumentoit mitään, lue vakuutusehtosi. Useimmissa perusvakuutuksissa arvoesineille on erilliset enimmäismäärät, esimerkiksi:

  • Korut: $1,500 esinettä kohden tai $2,500 yhteensä
  • Taide: $2,500
  • Hopeat: $2,500
  • Aseet: $2,500

Jos korukokoelmasi on $20,000 arvoinen ja vakuutus kattaa vain $2,500, aukko on paikattava. Ratkaisu on erikseen vakuutetun omaisuuden lisäturva tai erillinen arvoesinevakuutus – mutta vakuutusyhtiöt vaativat dokumentaation ennen kuin tarjoavat tällaista turvaa.

Teetä ammattilaisen arvio

Kaikista yli $1,000 arvoisista esineistä ammattilaisen arvio on paras mahdollinen todiste. Arvio:

  • Määrittää esineen nykyisen markkina-arvon
  • Antaa yksityiskohtaisen kuvauksen, josta on apua korvaavan esineen hankinnassa tai tunnistamisessa
  • Kelpaa vakuutusyhtiöille arvon todisteeksi
  • Voidaan vaatia ennen kuin vakuutusyhtiö vakuuttaa arvokkaan esineen erikseen

Arviot kannattaa päivittää kolmen–viiden vuoden välein, koska markkina-arvot muuttuvat. Tämä on erityisen tärkeää koruissa, taiteessa ja keräilyesineissä, joiden arvo voi nousta huomattavasti.

Näin dokumentoit jokaisen arvoesineen

Korut ja kellot

- Kuvaa useasta kulmasta, myös kaiverrukset, leimat ja muut tunnistetiedot - Kirjaa metalli (kulta, platina, hopea) ja pitoisuus - Kirjaa jalokivet, karaattipainot ja laatuluokat, jos tiedät ne - Säilytä alkuperäinen ostokuitti tai aitoustodistus - Tallenna arviokirja digitaalisesti Itemtopiaan kuvien rinnalle - Kuvaa kelloista kotelon takaosa ja kirjaa sarjanumero

Taide ja maalaukset

- Kuvaa teoksen etu- ja takapuoli - Kirjaa taiteilijan nimi, teoksen nimi, vuosi ja tekniikka - Säilytä alkuperää koskevat asiakirjat (omistushistoria, todistukset) - Tallenna arvio - Kirjaa, mistä ja keneltä ostit teoksen

Keräilyesineet

- Kuvaa jokainen esine erikseen - Kirjaa kuntoluokitukset, jos niitä käytetään (kolikot, kortit, postimerkit) - Kirjaa mahdolliset luokitustodistukset tai ulkopuolisen tahon aitoustodistukset - Suurista kokoelmista voit liittää taulukon esineistä kokoelman tietoihin Itemtopiassa - Säilytä ostokuitit ja huutokauppatiedot

Soittimet

- Kuvaa koko soitin ja mahdolliset sarjanumerokilvet - Kirjaa valmistaja, malli, vuosi ja sarjanumero - Säilytä ostokuitit sekä soitinrakentajan tai korjaajan tositteet - Kirjaa mahdolliset mittatilaustyönä tehdyt muutokset

Säilytä dokumentaatio muualla kuin kotona

Tämä on ratkaisevan tärkeää. Arvoesineiden dokumentaatio on arvoton, jos se tuhoutuu esineiden mukana. Itemtopia tallentaa kaiken salattuun pilvitallennustilaan – turvaan riippumatta siitä, mitä kodillesi tapahtuu. Pääset tietoihin millä tahansa laitteella.

Harkitse myös arviokirjojen paperikopioiden säilyttämistä pankin tallelokerossa.

Vakuuta arvokkaat esineet erikseen

Kun olet dokumentoinut arvoesineesi, keskustele vakuutusyhtiösi kanssa. Kun esine vakuutetaan erikseen, sillä on oma vakuutusmääränsä, ja turva kattaa usein laajemmin eri riskejä (myös selittämättömän katoamisen, jota perusvakuutus ei tavallisesti korvaa).

Tavallisesti sinun pitää toimittaa: - Ajantasainen arvio - Kuvat - Esineen kuvaus

Tarkista vuosittain

Arvoesineiden arvo muuttuu ajan myötä. Viisi vuotta sitten ostettu kihlasormus voi olla nyt huomattavasti arvokkaampi. Taiteen ja keräilyesineiden arvot vaihtelevat. Käy erikseen vakuutetut esineet läpi vuosittain ja päivitä arviot säännöllisesti, jotta vakuutusturva pysyy ajan tasalla.

Yhteenveto

Arvoesineiden huolellinen dokumentointi on taloudellista itsesuojelua. Kunnollinen dokumentointi vie muutaman tunnin, ja se voi olla tuhansien – tai kymmenien tuhansien – arvoinen, jos joskus joudut hakemaan korvausta. Aloita arvokkaimmista esineistäsi tänään ja laajenna luetteloa siitä.

Miten Itemtopia auttaa

Itemtopia pitää tiedot käytännöllisinä: kuvat, tilat, esineen tiedot, kuitit, takuut, asiakirjat, muistiinpanot, muistutukset, huoltohistoria, QR-koodit, tietojen vienti ja jaetut käyttöoikeudet pysyvät kaikki kiinni siinä, mitä ne kuvaavat.

Saatavilla myös englanniksi: How to Document Valuables for Insurance