Kodin irtaimistoluettelo kotoa käsin työskenteleville pienyrittäjille

Kotoa käsin työskentely on hämärtänyt rajaa kodin ja työn välillä – ja tämä hämärtyminen luo merkittävän vakuutusaukon, josta useimmat kotoa toimivat yrittäjät eivät tiedä. Tavallinen kotivakuutuksesi tai vuokralaisen kotivakuutuksesi kattaa lähes varmasti yrityksen laitteita ja omaisuutta vain rajoitetusti tai ei ollenkaan. Kun ymmärrät tämän aukon ja dokumentoit yrityksesi omaisuuden kunnolla, voit suojata tuhansien dollarien investoinnit.

Useimmissa tavallisissa kotivakuutuksissa yrityksen omaisuuden korvaus on rajattu $2,500:aan – ja monissa yrityksen omaisuuden varkaus on rajattu kokonaan pois. Tämä tarkoittaa:

• $3,000 työkannettavasi voi olla vakuutettu vain $2,500:lla – tai ei lainkaan, jos se varastetaan
• Kotona säilytettävällä yrityksen varastolla ei välttämättä ole mitään turvaa
• Hallussasi oleva asiakkaan omaisuus ei välttämättä ole vakuutettu
• Liiketoimintaan liittyvät vastuuvahingot voivat olla rajattu pois

Ratkaisu vaatii sekä oikean vakuutuksen että perusteellisen dokumentoinnin. Et voi hakea korvausta laitteista, joiden omistamista et pysty osoittamaan.

Kotoa toimivana yrittäjänä tarvitset käytännössä kaksi luetteloa:

Henkilökohtainen luettelo: henkilökohtainen omaisuutesi – kodin tavarat, oma elektroniikka, huonekalut, korut. Kuuluu kotivakuutuksen tai vuokralaisen kotivakuutuksen piiriin.

Yrityksen luettelo: liiketoiminnassa käytetyt laitteet, työkalut, varasto ja muu omaisuus. Tarvitsee erillisen dokumentoinnin ja mieluiten erillisen tai täydentävän vakuutusturvan.

Itemtopiassa voit järjestää nämä erikseen – voit luoda tilan "Kotitoimisto" tai "Yrityksen laitteet" ja seurata kaikkea siellä erillään henkilökohtaisista tavaroistasi.

Kirjaa jokaisesta esineestä Itemtopiaan:

• Kuva esineestä
• Sarjanumero (kuvaa tarra)
• Merkki ja malli
• Ostopäivä
• Ostohinta – jos ostettu yrityksen kuluna, tämä vastaa todennäköisesti kirjanpitoasi
• Kuitti – erityisen tärkeä; yrityshankinnoista on usein kuitit yrityksen tililtä
• Onko esine pelkästään liiketoimintakäytössä vai jaetussa käytössä – tämä vaikuttaa verokohteluun ja vakuutukseen
• Arvioitu nykyinen jälleenhankinta-arvo

Yrityksen omaisuuden osalta luettelon ja kirjanpidon pitäisi täsmätä. Vähennyskelpoisena kuluna ostetut laitteet näkyvät kirjanpidossasi. Itemtopia-luettelo antaa niille fyysisen dokumentaation, joka täydentää taloudellista kirjausta.

Jos joudut joskus verotarkastukseen tai haet vakuutuskorvausta, keskenään täsmäävät tiedot – Itemtopia näyttää fyysisen omaisuuden kuvineen ja sarjanumeroineen ja kirjanpito hankinnan – ovat vahvin mahdollinen dokumentaatio.

Kun olet dokumentoinut yrityksesi omaisuuden, tarkista vakuutuksesi:

Kotiyrityksen laajennus: Jotkin vakuutusyhtiöt tarjoavat laajennuksen, joka ulottaa kotivakuutuksen kattamaan yrityksen laitteet korkeampaan enimmäismäärään asti (usein $5,000–$10,000). Edullinen ja helppo lisätä.

Kotona toimivan yrityksen vakuutus: Askel ylöspäin – kattaa yrityksen omaisuuden korkeammin enimmäismäärin sekä jonkin verran vastuuvakuutusta. Sopii yrityksille, joilla on laitteita $10,000–$50,000 arvosta.

Yrittäjän yhdistelmävakuutus (business owner's policy, BOP): Täysimittainen yritysvakuutus, joka yhdistää omaisuus- ja vastuuturvan. Tarpeen, kun yritys kasvaa yli sen, mitä kotivakuutuksen laajennus pystyy kattamaan.

Erillinen laitevakuutus: Erityisen arvokkaille yksittäisille laitteille erikseen vakuutettujen laitteiden turva kattaa laajasti varkaudet, äkilliset vahingot ja selittämättömät katoamiset.

Vakuutusyhtiösi voi auttaa arvioimaan, mikä vaihtoehto sopii tilanteeseesi. Dokumentoitu Itemtopia-luettelo tekee keskustelusta tuottavan – tiedät tarkalleen, mitä sinulla on ja mitä se on arvoista.

Huomaa: jos olet etätöitä tekevä työntekijä (et itsensä työllistäjä), työnantajasi vakuutus kattaa yleensä sen antamat työvälineet. Oma kotivakuutuksesi kattaa edelleen henkilökohtaiset tavarasi. Vakuutusaukko koskee eniten itsensä työllistäjiä ja pienyrittäjiä.

Jos et ole varma, kumpaan ryhmään kuulut, kysy työnantajasi henkilöstöhallinnosta, kattaako yrityksen vakuutus työvälineet, ja tarkista kotivakuutuksestasi yrityksen omaisuutta koskevat rajoitukset.

Yksittäisten esineiden dokumentoinnin lisäksi ota vähintään kerran vuodessa laajakulmakuvat koko kotitoimistostasi. Ne osoittavat työtilasi koko laajuuden ja tallentavat kaiken, mikä on voinut jäädä esinekohtaisesta dokumentoinnista pois.

Yrittäjät uusivat laitteitaan tavallisesti useammin kuin tavalliset kotitaloudet. Tee tavaksi lisätä uudet yrityksen laitteet Itemtopia-luetteloosi heti ostohetkellä – kuitti kädessä ja sarjanumero kuvattuna. Se vie kolme minuuttia ja luo täydelliset tiedot ensimmäisestä päivästä alkaen.

Jos pyörität kotoa käsin minkä tahansa tyyppistä yritystä – freelancerina, konsulttina, jälleenmyyjänä, sisällöntuottajana tai muuten – kotitoimistosi on investointi, joka ansaitsee kunnollisen dokumentoinnin ja kunnollisen vakuutuksen. Itemtopian yrityskäyttöön sopivat ominaisuudet, kuten omat luokat, jakaminen ja yksityiskohtaiset esinetiedot, tekevät tarvittavan dokumentaation tekemisestä ja ylläpidosta suoraviivaista. Aloita arvokkaimmista laitteistasi tänään.

Saatavilla myös englanniksi: Home Inventory for Small Business Owners Working From Home