在宅での仕事が増え、暮らしの空間と仕事の空間の境目があいまいになりました。そのあいまいさが、自宅で事業をしている人の多くが気づいていない、大きな保険の空白を生んでいます。一般的な住宅保険や賃貸向けの家財保険では、仕事用の機材や資産の補償は限られているか、まったくないことがほとんどです。この空白を理解し、事業用の資産をきちんと記録しておけば、数千ドル分の投資を守れます。
自宅での事業と保険の空白
一般的な住宅保険の多くは、事業用の資産の補償を2,500ドルまでに制限していて、事業用の資産の盗難をまったく補償しないものも少なくありません。つまり、次のようなことが起こります。
- 3,000ドルの仕事用ノートパソコンでも、補償は2,500ドルまで、盗難ならゼロかもしれない
- 自宅に保管している商品在庫は、まったく補償されないかもしれない
- 預かっている顧客の物は補償されないかもしれない
- 事業に関連する賠償責任の請求は除外されているかもしれない
解決するには、適切な保険としっかりした記録の両方が必要です。持っていたと証明できない機材については、請求できないからです。
必要な2つの目録
自宅で事業をしているなら、実質的に2つの目録が必要です。
個人の家財リスト： 日用品、個人用の電子機器、家具、ジュエリーなど、個人の持ち物です。住宅保険や賃貸向けの家財保険の対象です。
事業用の目録： 事業で使う機材、工具、在庫などの資産です。別に記録し、できれば別の保険や追加の補償をかけておく必要があります。
Itemtopiaでは、これらを分けて整理できます。「ホームオフィス」や「業務用機材」というスペースを作り、個人の持ち物とは別に、すべてをそこで管理できます。
事業用の目録に含めるもの
IT機器と機材
- パソコンやノートパソコン（特に事業用の資産として購入したもの） - 外付けモニター - プリンター、スキャナー、ラベルプリンター - 外付けストレージやバックアップ用のドライブ - ネットワーク機器（ルーター、スイッチ、NAS） - ビデオ会議の機材（カメラ、照明、マイク） - 録音やポッドキャストの機材 - 自分の分野に特有の業務用機材
オフィス家具
- スタンディングデスクや作業台 - オフィスチェア - 棚や収納 - ファイルキャビネット - 打ち合わせスペースの家具（顧客が訪れる場合）
仕事の道具と資材
- 職種に特有の道具（施工業者、写真家、デザイナーなど） - サンプル品 - 展示用やデモ用の機材 - 主に事業で使う車両
商品在庫（転売やネットショップ）
- 自宅に保管している商品在庫（数量と価値を記録） - 梱包資材 - 発送用品 - 陳列用の什器
知的財産を保存しているもの
- 業務データが入った外付けドライブ - バックアップシステム - ソフトウェアのライセンス（形はなくても、あることとその価値を記録しておきます）
事業用の資産ごとに記録すること
アイテムごとに、Itemtopiaに次の情報を記録しましょう。
- アイテムの写真
- シリアル番号（ラベルも撮影）
- ブランドとモデル
- 購入日
- 購入価格：経費として購入したものなら、会計の記録と一致するはずです
- レシート：特に重要です。事業での購入には、事業用の口座からのレシートがあることが多いでしょう
- 事業専用か、個人と兼用か：税務上の扱いや保険に影響します
- 現在の再調達価額の見積もり
目録と会計を結びつける
事業用の資産では、目録と会計の記録が一致しているべきです。経費として計上した業務用機材は帳簿に載っています。Itemtopiaの目録は、そうしたアイテムの実物の記録となり、お金の記録を補ってくれます。
税務調査を受けたときや保険金を請求するときに、写真とシリアル番号で実物の資産を示すItemtopiaと、購入を示す会計の記録がそろっていれば、それ以上ないほど確かな記録になります。
自宅で事業をする人のための保険の選択肢
事業用の資産を記録したら、保険を見直しましょう。
在宅事業の特約： 住宅保険を拡張して、業務用機材をより高い上限（多くは5,000〜10,000ドル）まで補償する特約を用意している保険会社があります。手頃な価格で簡単に追加できます。
在宅事業向けの保険： もう一段上の選択肢で、事業用の資産をより高い上限で補償し、一定の賠償責任も補償します。10,000〜50,000ドル分の機材がある事業に向いています。
事業者向けの総合保険： 財産と賠償責任の補償を組み合わせた、本格的な事業用の保険です。住宅保険の特約で補償できる規模を超えて事業が成長したら必要になります。
機材専用の保険： 特に高価な機材については、個別に登録する機材専用の保険で、盗難、偶然の事故による損傷、原因不明の紛失まで幅広く補償されます。
どの選択肢が合うかは、保険の担当者が一緒に検討してくれます。Itemtopiaに記録した目録があれば、何を持っていて、それにどれほどの価値があるかが正確にわかるので、相談がスムーズに進みます。
在宅勤務の会社員と事業主の違い
補足です。会社員として在宅勤務をしている場合（自営業ではない場合）、会社から支給された業務用機材は、一般的に会社の保険で補償されます。個人の持ち物は、引き続き自分の住宅保険で補償されます。保険の空白の問題が最も深刻なのは、自営業の人や小規模事業者です。
自分がどちらにあたるかわからない場合は、勤務先の人事担当部署に、業務用機材が会社の保険で補償されるか確認し、自分の住宅保険で事業用の資産が除外されていないかも確認しましょう。
ホームオフィスを撮影する
アイテムごとの記録に加えて、少なくとも年に一度は、ホームオフィス全体を広角で撮影しましょう。仕事場全体の様子が記録され、アイテムごとの記録で見落としていたものにも気づけます。
大きな買い物のあとに見直す
事業をしている人は、一般的な家庭よりも機材を頻繁に買い替える傾向があります。新しい事業用の資産は、購入したらすぐに、レシートが手元にあるうちに、シリアル番号を撮影してItemtopiaの目録に追加する習慣をつけましょう。3分で済み、初日から完全な記録ができあがります。
まとめ
フリーランス、コンサルタント、転売、コンテンツクリエイターなど、どんな形であれ自宅で事業をしているなら、ホームオフィスは、きちんとした記録と保険に値する投資です。カスタムカテゴリー、共有、詳しいアイテムの記録など、事業にも役立つItemtopiaの機能を使えば、必要な記録を簡単に作り、維持できます。今日、最も価値のある機材から始めましょう。
Itemtopiaでできること
Itemtopiaは記録を実用的に保ちます。写真、スペース、アイテムの詳細、レシート、保証、書類、メモ、リマインダー、修理履歴、QRコード、エクスポート、共有アクセスのすべてを、対象のアイテムに結びつけておけます。
英語版はこちら: Home Inventory for Small Business Owners Working From Home