Il modo migliore per registrare numeri di serie e numeri di modello

Numeri di serie e numeri di modello sono brevi stringhe di caratteri con un’enorme importanza pratica. Le assicurazioni li chiedono per i sinistri su oggetti di valore, i produttori per l’assistenza in garanzia e le forze dell’ordine per le denunce di furto. Eppure quasi nessuno sa dove trovarli finché non ne ha disperatamente bisogno, e a quel punto l’oggetto potrebbe non esserci più.

Per i sinistri: quando denunci un oggetto rubato o distrutto, l’assicurazione ti chiederà il numero di serie. Senza, per alcune tipologie di oggetti potrebbe ridurre o rifiutare il risarcimento.

Per ritrovare la refurtiva: le forze dell’ordine possono cercare i numeri di serie nelle banche dati dei compro oro e dell’usato e nei sistemi dei beni recuperati. Gli oggetti con numero di serie documentato hanno molte più probabilità di essere ritrovati e restituiti.

Per l’assistenza in garanzia: i produttori usano il numero di serie per verificare che l’oggetto sia originale, stabilire quando è stato prodotto e confermare se è ancora in garanzia.

Per la rivendita: chi compra elettronica, attrezzi e altri oggetti usati chiede spesso il numero di serie per verificare che non siano rubati.

La posizione del numero di serie cambia a seconda del tipo di oggetto:

Portatili e computer - Su un’etichetta sotto il dispositivo - Nelle impostazioni di sistema (Impostazioni > Info nella maggior parte dei sistemi operativi) - Sulla scatola originale

Smartphone - Impostazioni > Info sul telefono oppure Generali > Info - Sul carrellino della SIM (alcuni modelli) - Sulla scatola originale - Sotto la batteria (modelli più vecchi)

Televisori - Etichetta sul pannello posteriore - Menu Impostazioni > Assistenza o Info - Scatola originale

Fotocamere - Sulla piastra inferiore vicino all’attacco per il treppiede - Nel vano batteria - Scatola originale

Elettrodomestici (frigorifero, lavatrice, asciugatrice) - Sul telaio interno della porta o sulla porta stessa - Dietro lo zoccolo in basso - Sul pannello posteriore

Biciclette - Punzonato sulla scatola del movimento centrale (sotto, dove si attaccano i pedali) - A volte sul tubo sterzo o sul forcellino posteriore

Strumenti musicali - Chitarre: su un’etichetta dentro la buca o sulla paletta - Violini: visibile attraverso la effe - Ottoni: sulla campana o sul corpo - Pianoforti: sotto il coperchio, sulla piastra

Elettroutensili - Etichetta sul corpo dell’utensile - A volte nel vano batteria

Console - Sotto o sul retro della console - Menu delle impostazioni - Scatola originale

Il numero di modello di solito si trova sulla stessa etichetta del numero di serie. Per gli elettrodomestici, spesso è il numero di modello a contare di più per ordinare ricambi e ottenere assistenza tecnica. Per l’elettronica, il numero di modello identifica l’esatta configurazione del prodotto.

Il problema di annotare i numeri di serie in un foglio di calcolo o in un documento è che il dato resta scollegato dall’oggetto, dalla sua foto e dalla ricevuta. L’approccio giusto è collegare il numero di serie a una scheda completa dell’articolo.

In Itemtopia: 1. Aggiungi l’articolo (puoi scansionare il codice a barre per compilare in automatico i dettagli del prodotto) 2. Inserisci il numero di serie nel campo apposito 3. Fotografa l’etichetta con il numero di serie: è la tua prova di riserva 4. Allega la ricevuta d’acquisto 5. Fotografa l’oggetto

Così, se l’oggetto viene rubato, hai la sua foto, la foto del numero di serie, la ricevuta e tutti i dettagli in un unico posto, pronti da condividere in pochi secondi con le forze dell’ordine o l’assicurazione.

Vale la pena sottolinearlo a parte: fotografa sempre l’etichetta con il numero di serie, oltre a trascriverlo. Le etichette sbiadiscono. Gli errori di trascrizione capitano. Una foto nitida dell’etichetta vera è una prova inequivocabile. Assicurati che la foto sia abbastanza nitida da rendere leggibili tutti i caratteri.

Se hai una casa piena di oggetti non documentati, non cercare di fare tutto in una volta. Dai la priorità a:

1. Portatili e computer: di valore e presi di mira spesso dai ladri 2. Smartphone: l’oggetto rubato più comune 3. Televisori: di valore, il numero di serie è richiesto per molti sinistri 4. Biciclette: rubate spesso, il numero di serie aumenta di molto le probabilità di ritrovarle 5. Fotocamere: di valore e presi di mira spesso 6. Console: bersaglio frequente dei furti 7. Elettrodomestici: per l’assistenza in garanzia

Molti produttori hanno sistemi di registrazione dei prodotti che associano il numero di serie al tuo nome. Può aiutare con le richieste in garanzia e, in alcuni casi, a ritrovare un oggetto rubato. Quando aggiungi un articolo in Itemtopia, usa il campo note per registrare il numero di conferma della registrazione del prodotto.

Registrare i numeri di serie richiede pochi minuti per oggetto e può fare un’enorme differenza in caso di furto o di sinistro. La chiave è farlo in anticipo, finché hai l’oggetto in mano, e conservare le informazioni in un posto sicuro e accessibile. Itemtopia è pensata proprio per questo: ogni articolo documentato per intero, sempre in tasca.

Disponibile anche in inglese: The Best Way to Track Serial Numbers and Model Numbers