Den beste måten å holde oversikt over serienumre og modellnumre

Serienumre og modellnumre er små tekststrenger med enorm praktisk betydning. Forsikringsselskaper krever dem ved krav på dyre gjenstander, produsenter trenger dem ved garantiservice, og politiet bruker dem i anmeldelser av tyveri. Likevel aner de fleste ikke hvor de finner dem før de trenger dem desperat – og da kan tingen allerede være borte.

Ved forsikringskrav: Når du melder en gjenstand stjålet eller ødelagt, vil forsikringsselskapet spørre etter serienummeret. Uten det kan de redusere eller avslå kravet for visse typer gjenstander.

For å få tilbake stjålne ting: Politiet kan søke i registre over pantelånere og beslaglagte gjenstander med serienummeret. Ting med dokumentert serienummer har mye større sjanse for å bli funnet og levert tilbake.

Ved garantiservice: Produsenter bruker serienummeret til å bekrefte at produktet er ekte, finne ut når det ble produsert og om det fortsatt har garanti.

Ved videresalg: Kjøpere av brukt elektronikk, verktøy og andre ting spør ofte etter serienummeret for å forsikre seg om at tingen ikke er stjålet.

Serienummeret står på ulike steder avhengig av type gjenstand:

Bærbare og stasjonære PC-er - På en etikett under maskinen - I systeminnstillingene (Innstillinger > Om på de fleste operativsystemer) - På originalesken

Smarttelefoner - Innstillinger > Om telefonen eller Generelt > Om - På SIM-skuffen (enkelte modeller) - På originalesken - Bak batteriet (eldre modeller)

TV-er - Etikett på baksiden - Innstillinger > Støtte eller Om - Originalesken

Kameraer - Under kameraet, ved stativfestet - Inne i batterirommet - Originalesken

Hvitevarer (kjøleskap, vaskemaskin, tørketrommel) - Innenfor dørkarmen eller på selve døra - Bak sokkelplaten nederst - På baksiden

Sykler - Stanset inn i krankboksen (under der pedalarmene sitter) - Av og til på styrerøret eller ved bakre akselfeste

Musikkinstrumenter - Gitarer: på en etikett inne i lydhullet, eller på hodet - Fioliner: synlig gjennom f-hullet - Messinginstrumenter: på klokken eller korpuset - Pianoer: under lokket, på rammen

Elektroverktøy - Etikett på selve verktøyet - Noen ganger inne i batterirommet

Spillkonsoller - Under eller bak på konsollen - I innstillingsmenyen - Originalesken

Modellnummeret står som regel på samme etikett som serienummeret. For hvitevarer er modellnummeret ofte viktigst når du skal bestille deler eller få teknisk støtte. For elektronikk identifiserer modellnummeret nøyaktig hvilken produktvariant du har.

Problemet med å skrive serienumre inn i et regneark eller dokument er at opplysningen blir koblet fra gjenstanden, bildet og kvitteringen. Den riktige fremgangsmåten er å knytte serienummeret til en komplett oppføring av gjenstanden.

I Itemtopia: 1. Legg til gjenstanden (du kan skanne strekkoden for å fylle inn produktdetaljene automatisk) 2. Skriv inn serienummeret i feltet for det 3. Ta bilde av selve serienummeretiketten – det er reservebeviset ditt 4. Legg ved kjøpskvitteringen 5. Ta bilde av gjenstanden

Blir gjenstanden stjålet, har du nå bilde av den, bilde av serienummeret, kvitteringen og alle detaljene samlet – klart til å dele med politiet eller forsikringsselskapet på sekunder.

Dette er verdt å understreke for seg: Ta alltid bilde av serienummeretiketten i tillegg til å skrive det inn. Etiketter blekner. Det er lett å skrive feil. Et skarpt bilde av selve etiketten er et entydig bevis. Sørg for at bildet er skarpt nok til at alle tegnene kan leses.

Har du et hjem fullt av udokumenterte ting, bør du ikke prøve å gjøre alt på én gang. Prioriter:

1. Bærbare og stasjonære PC-er – høy verdi, ofte utsatt for tyveri 2. Smarttelefoner – det som oftest blir stjålet 3. TV-er – høy verdi, serienummer kreves ved mange forsikringskrav 4. Sykler – stjeles ofte, og serienummeret øker sjansen betraktelig for å få dem tilbake 5. Kameraer – høy verdi og ofte utsatt for tyveri 6. Spillkonsoller – vanlig tyvgods 7. Hvitevarer – med tanke på garantiservice

Mange produsenter har ordninger for produktregistrering som knytter serienummeret til navnet ditt. Det kan hjelpe ved garantikrav og i noen tilfeller når stjålne ting skal spores opp. Når du legger inn en gjenstand i Itemtopia, kan du bruke notatfeltet til å skrive ned bekreftelsesnummeret for produktregistreringen.

Å registrere serienumre tar noen minutter per gjenstand og kan utgjøre en enorm forskjell ved tyveri eller et forsikringsoppgjør. Det viktigste er å gjøre det i forkant, mens du har tingen i hånden, og å lagre opplysningene et trygt og lett tilgjengelig sted. Itemtopia er laget nettopp for dette – hver gjenstand fullt dokumentert, alltid i lomma.

Engelsk versjon tilgjengelig: The Best Way to Track Serial Numbers and Model Numbers