Bästa sättet att hålla koll på serienummer och modellnummer

Serienummer och modellnummer är korta teckenföljder med enorm praktisk betydelse. Försäkringsbolag kräver dem vid större skador, tillverkare kräver dem för garantiservice och polisen behöver dem vid anmälan om stöld. Ändå har de flesta ingen aning om var de hittar dem förrän de desperat behöver dem – och då kan föremålet redan vara borta.

Vid försäkringsärenden: När du anmäler att ett föremål har stulits eller förstörts frågar försäkringsbolaget efter serienumret. Utan det kan ersättningen sänkas eller nekas för vissa typer av föremål.

För att få tillbaka stöldgods: Polisen kan söka efter serienummer i register över pantbanker och upphittat gods. Föremål med dokumenterat serienummer har betydligt större chans att hittas och lämnas tillbaka.

Vid garantiservice: Tillverkare använder serienumret för att kontrollera att föremålet är äkta, när det tillverkades och om garantin fortfarande gäller.

Vid försäljning: Den som köper begagnad elektronik, verktyg och annat frågar ofta efter serienumret för att försäkra sig om att föremålet inte är stulet.

Serienumret sitter på olika ställen beroende på typ av föremål:

Laptops och datorer - På en etikett på undersidan - I systeminställningarna (Inställningar > Om i de flesta operativsystem) - På originalkartongen

Mobiltelefoner - Inställningar > Om telefonen eller Allmänt > Om - På SIM-kortshållaren (vissa modeller) - På originalkartongen - Bakom batteriet (äldre modeller)

Tv-apparater - På en etikett på baksidan - I inställningsmenyn > Support eller Om - På originalkartongen

Kameror - På bottenplattan nära stativfästet - Inne i batterifacket - På originalkartongen

Vitvaror (kylskåp, tvättmaskin, torktumlare) - I dörrkarmen eller på själva dörren - Bakom sockeln längst ner - På baksidan

Cyklar - Instansat i vevlagerhuset (under ramen, där vevarmarna sitter) - Ibland på styrröret eller vid bakhjulets fäste

Musikinstrument - Gitarrer: på en etikett inne i ljudhålet, eller på huvudet - Fioler: syns genom f-hålet - Bleckblåsinstrument: på klockstycket eller kroppen - Pianon: under locket, på gjutjärnsramen

Elverktyg - På en etikett på verktygets kropp - Ibland inne i batterifacket

Spelkonsoler - På konsolens under- eller baksida - I inställningsmenyn - På originalkartongen

Modellnumret sitter oftast på samma etikett som serienumret. För vitvaror är modellnumret ofta viktigare när du beställer reservdelar eller behöver teknisk support. För elektronik anger modellnumret exakt vilken produktvariant det är.

Problemet med att skriva upp serienummer i ett kalkylark eller dokument är att uppgiften blir frikopplad från föremålet, fotot och kvittot. Rätt sätt är att koppla serienumret till en komplett post för föremålet.

I Itemtopia: 1. Lägg till föremålet (du kan skanna streckkoden så fylls produktuppgifterna i automatiskt) 2. Skriv in serienumret i fältet för det 3. Fotografera själva etiketten med serienumret – det är ditt reservbevis 4. Bifoga kvittot 5. Fotografera föremålet

Om föremålet sedan blir stulet har du ett foto av det, ett foto av serienumret, kvittot och alla detaljer samlade på ett ställe – redo att delas med polisen eller försäkringsbolaget på några sekunder.

Det här är värt att betona särskilt: fotografera alltid etiketten med serienumret, utöver att skriva in det. Etiketter bleknar. Det är lätt att skriva fel. Ett tydligt foto av själva etiketten är ett entydigt bevis. Se till att fotot är så skarpt att alla tecken går att läsa.

Om du har ett hem fullt av odokumenterade saker, försök inte göra allt på en gång. Prioritera:

1. Laptops och datorer – värdefulla och eftertraktade av tjuvar 2. Mobiltelefoner – det vanligaste stöldgodset 3. Tv-apparater – värdefulla, och serienumret krävs vid många försäkringsärenden 4. Cyklar – stjäls ofta, och serienumret ökar chansen att få tillbaka cykeln avsevärt 5. Kameror – värdefulla och ofta utsatta för stöld 6. Spelkonsoler – vanligt stöldgods 7. Vitvaror – för garantiservicens skull

Många tillverkare har system för produktregistrering som kopplar serienumret till ditt namn. Det kan underlätta vid garantiärenden och i vissa fall när stöldgods ska återlämnas. När du lägger till ett föremål i Itemtopia, använd anteckningsfältet för att spara bekräftelsenumret från produktregistreringen.

Att hålla koll på serienummer tar några minuter per föremål och kan göra enorm skillnad vid en stöld eller ett försäkringsärende. Nyckeln är att göra det i förväg, medan du har föremålet i handen, och att spara informationen på ett säkert och lättillgängligt ställe. Itemtopia är byggd för precis det här – varje föremål fullständigt dokumenterat, alltid i fickan.

Finns även på engelska: The Best Way to Track Serial Numbers and Model Numbers